桃江商务局关于切实加强机关用车、用餐、用烟和文印管理的有关补充规定 |
| 2008-8-20 15:40:45 桃江商务局 建保 |
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机关各股室：
鉴于机关收支缺口较大，为切实加强机关管理、节约费用开支，确保机关正常运转，经局工委研究，在原有《商务局机关管理制度》的基础上，现对机关用车、用餐、用烟和文印管理作出如下补充规定，请机关干职工顾全大局，共同遵守。
一、关于机关用车的有关规定
第一，机关小车使用实行用车申报制度，机关干部职工出县城（含下乡）确需用车必须由各股室或用车当事人填写“商务局机关用车申请单”（见附件一），由分管副局长审核，由局长审批签字，交办公室调度员派车。申请表一式两联，第一联交调度员备案备查，第二联交司机作为出车凭据，月度财务会审时作为附件记帐。
第二，从今年8月份起，原则上控制专车出差益阳、长沙及省外，2人（含2人）以下出差的实行当事人事前报告局长同意、出差费用采用包干报销制度，原则上不予派车。具体包干标准如下：2人（含2人）以下出差益阳按每人每次50元报销，出差至长沙按每人每次150元报销，3人以上（含3人）同时出差的可考虑按“第一”之规定由办公室统一派车。
第三，星期六、星期日和法定节假日出车必须征得局长同意，由局长通知办公室，办公室负责统一派车，并于事后由司机协助补办出车申报手续。
第四，办公室要切实加强小车油耗管理。按《商务局机关管理制度》（桃商发[2008]6号文件）规定的油耗标准，按月核算里程和耗油情况。
第五，调度员严格出车管理。调度员按月核定司机出车情况、补助标准和金额（节假日日平均工资由人事部门核定）。法定假日出车每天增发日平均工资的200%，平常假日（星期六、星期日）出车每天增发日平均工资100%（星期六、星期日为法定假日的按法定假日标准计算）。调度员负责在会审时按月核对车辆过桥过路费开支情况。
第六，私人用车由用车当事人填写“商务局机关用车申请单”，交调度员登记备案，按《商务局机关管理制度》第二十七条规定执行。
二、关于招待用餐的有关规定
第一，机关招待用餐实行申报制度，由用餐股室或用餐当事人填报“商务局机关招待用餐申请单”（见附件二），由分管副局长审核，由局长签字，由办公室统一安排。申请单一式两联，第一联交办公室，作为凭据安排用餐，第二联交餐饮单位连同发票和用餐明细单，作为月度财务会审时报销依据。
第二，工作招待用餐要严格控制规模、标准、人数和招待档次，用餐、用酒标准由局长确定，办公室在核批的范围内安排用餐。
三、关于招待用烟的有关规定
第一，机关招待用烟要严格控制招待范围，能不招待的尽量不招待。
第二，机关用烟实行领用登记制度，由用烟股室或用烟当事人报分管局长核定，分管局长报局长同意，办公室负责发放和登记，领用人和分管局长必须签字认可。
第三，招待用烟实行集中采购，月清月结的办法，在每月财务会审时，由会审人员审查进烟单据、审核领用登记、清仓盘库并在下月的登记本上签字确认节余和库存情况，作为下月结转的依据。进烟凭证、领用登记凭据每月附于报销发票之下作为附件备案备查。
第四，机关招待用烟时，陪客一律不招待整包香烟。
四、关于文印管理的有关规定
第一，从8月份起，机关各股室打印文件材料统一归口办公室打印，由各股室（含正、副局长室、纪工委）起草各自相应文稿或材料，确定打印、复印或速印的份数，交办公室周凤林同志通知指定文印社打印。
第二，打印以后由当事人负责校稿，印刷完毕由办公室按规定程序开单、审核、签字，未经办公室开单、审核、签字的打印单据不能作为财务会审的报销凭证，一律不予报销。
第三，办公室负责通知指定文印社及时开出打印单、核对相关帐目，做到月清月结，季度结帐。
以上规定，凡与《商务局机关管理制度》相抵触的，以本补充规定为准。
附件一：商务局机关用车申请单
附件二：商务局机关招待用餐申请单
二OO八年八月十四日
主题词：商务 机关管理 规定
主送：机关各股室
抄送：市商务局、市经济合作局、县委办、县政府办、县纪委
桃江县商务局办公室 2008年8月14日印发
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